Symbol karty usługi: KU-E-01
Nazwa karty usługi: Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
Komórka organizacyjna: Wydział Edukacji
Telefon: 89 5060 932, 89 5060 923, 89 5060 924

Wymagane dokumenty:

Zgodnie z art. 168 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe  zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Miasto Olsztyn powinno zawierać:

1. Oznaczenie osoby zamierzającej prowadzić szkołę lub placówkę, jej miejsca zamieszkania lub   siedziby (w przypadku osoby prawnej wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego).
2. Określenie odpowiednio typu lub rodzaju szkoły lub placówki oraz daty rozpoczęcia jej funkcjonowania, a w przypadku:
   1. szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe - nazw zawodów, w których szkoła będzie kształcić, zgodnych z nazwami zawodów określonych w klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego,
   2. placówki kształcenia ustawicznego, centra kształcenia zawodowego oraz branżowe centra umiejętności, umożliwiające uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub zmianę kwalifikacji zawodowych;
   3. branżowego centrum umiejętności - wskazanie organizacji branżowej właściwej dla danej dziedziny zawodowej, z którą osoba zamierzająca prowadzić to centrum zawarła porozumienie, o którym mowa w art. 8 ust. 3a ustawy Prawo oświatowe, do zgłoszenia dołącza się kopię porozumienia poświadczoną za zgodność z oryginałem.
3. W przypadku szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej - informację, czy szkoła jest przeznaczona dla dzieci i młodzieży czy dla dorosłych.
4. W przypadku szkoły podstawowej - informacje, czy w szkole będzie zorganizowany oddział przedszkolny lub oddziały przedszkolne.
5. Wskazanie adresu siedziby szkoły lub placówki oraz innych lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, jeżeli ich utworzenie jest przewidywane, przy czym inne lokalizacje muszą znajdować się na terenie jednostki samorządu terytorialnego dokonującej wpisu do ewidencji.
6. Informację o warunkach lokalowych umożliwiających:
   1. prowadzenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych, 
   2. realizację innych zadań statutowych, 
   3. praktyczną naukę zawodu, 
   4. bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy.
7. Aktualne dokumenty poświadczające zapewnienie ww. warunków lokalowych (np.: umowa najmu lub umowa przedwstępna, pozytywna opinia Inspektora Sanitarnego oraz Państwowej Straży Pożarnej).
8. Statut szkoły lub placówki zgodnie z  172 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe nadany przez organ lub osobę prowadzącą. W przypadku zamiaru prowadzenia wychowania przedszkolnego w niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego zgłoszenie do ewidencji, zamiast statutu, powinno zawierać projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danej formie. Informacje, które powinien zawierać projekt organizacji wychowania przedszkolnego określone są w § 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.
9. Dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce.
10. Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe.
11. Dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (RSPO).
12. Pozytywną opinię Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty w przypadku szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
13. Pozytywna opinię Ministra Zdrowia w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie w zawodach, dla których zgodnie z klasyfikacją zawodów szkolnictwa zawodowego, o której mowa w art. 46 ust. 1 ustawy Prawo oświatowe ministrem właściwym jest minister do spraw zdrowia.
14. Pozytywna opinię Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty w przypadku placówki kształcenia ustawicznego albo centrum, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy Prawo oświatowe.
15. Opinię Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy o zasadności kształcenia w danym zawodzie zgodnie z potrzebami rynku pracy, o której mowa w art. 22 ust. 5 pkt 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
16. Pozytywną opinię Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty w przypadku młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych oraz specjalnych ośrodków wychowawczych dla dzieci i młodzieży wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania, a także ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Kancelaria Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1,
2. Kancelaria Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3.

Opłaty:

• Brak opłat.

Termin i sposób załatwienia:

• Organ prowadzący ewidencję dokonuje wpisu do ewidencji w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia oraz z urzędu doręcza zgłaszającemu zaświadczenie o wpisie do ewidencji, a kopię zaświadczenia przekazuje właściwemu kuratorowi oświaty oraz organowi podatkowemu.

Inne informacje:

Organ prowadzący ewidencję wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji, jeżeli: 

1. Zgłoszenie nie zawiera danych wymienionych w art. 168 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie.
2. Statut szkoły lub placówki lub projekt organizacji (w przypadku innych form wychowania przedszkolnego) jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony w wyznaczonym terminie.

W przypadku dokonania zmiany danych zawartych w zgłoszeniu, organ prowadzący szkołę lub placówkę niepubliczną jest obowiązany zgłosić ten fakt organowi, który dokonał wpisu do ewidencji w ciągu 14 dni.

Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w przypadkach:

1. Niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji. 
2. Prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę, prowadzenia działalności oświatowej.
3. Stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki lub organu prowadzącego tę szkołę lub placówkę jest niezgodna z przepisami Ustawy Prawo Oświatowe, Ustawy o systemie oświaty, wydanych na ich podstawie rozporządzeń lub statutem.
4. Dokonania wpisu z naruszeniem prawa.
5. Zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż trzy miesiące.
6. Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji, w terminie określonym w decyzji i jest równoznaczne z likwidacją szkoły lub placówki. 

Osoba prowadząca szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów, organ prowadzący ewidencję oraz gminę, na której terenie jest położona szkoła lub placówka. Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny nad szkołą. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.